Resumen claro
- • Appcademic es una herramienta escolar para padres, profesores y personal autorizado.
- • No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad o elaboración de perfiles comerciales.
- • Los datos de estudiantes, incluidos datos académicos y de salud cuando sean necesarios, se protegen con acceso restringido según el rol.
- • Las cuentas son proporcionadas por el colegio; las solicitudes de acceso, corrección o eliminación se atienden por los medios indicados en este aviso.
1. Identidad y domicilio del responsable
Colegio Watson y Crick, A.C. (en adelante, “el Colegio”) es responsable del tratamiento de los datos personales utilizados en Appcademic, su aplicación Android y su plataforma web.
Domicilio: Sur 25 No. 551, Col. Leyes de Reforma 2da Sección, C.P. 09260, Iztapalapa, Ciudad de México, México.
Contacto de privacidad: info@colegiowatsonycrick.com.mx
Teléfonos: 55 56 00 52 54 y 55 78 35 72 18.
2. Datos personales que tratamos
Dependiendo del perfil y de los servicios utilizados, podemos tratar las siguientes categorías:
- Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, domicilio, relación con el estudiante y datos necesarios para acreditar identidad o representación.
- Acceso y cuenta: usuario, contraseña protegida mediante mecanismos criptográficos, rol, tokens de sesión y estado de la cuenta.
- Datos escolares del estudiante: nombre, matrícula, fecha de nacimiento, nivel, grado, grupo, materias, asistencias, calificaciones, tareas, entregas, eventos, citas, observaciones y comunicaciones escolares.
- Documentos y archivos: imágenes, archivos PDF y otros adjuntos enviados por usuarios autorizados en tareas, comunicados o mensajes.
- Datos técnicos: token de notificaciones, plataforma, fecha de última actividad, dirección IP, registros técnicos y datos necesarios para seguridad, diagnóstico y funcionamiento.
- Datos sensibles: alergias, padecimientos u otra información de salud que la familia proporcione y que sea necesaria para el cuidado y seguridad del estudiante.
- Datos de identificación oficial: CURP, cuando sea proporcionada o requerida para la gestión escolar.
Los datos pueden ser proporcionados por madres, padres, tutores, profesores, personal autorizado, el propio titular cuando corresponda, o generados durante el uso de los servicios escolares.
3. Finalidades del tratamiento
Utilizamos los datos personales para las siguientes finalidades necesarias:
- Crear, administrar y proteger cuentas escolares.
- Identificar al usuario y mostrar información conforme a su rol.
- Gestionar alumnos vinculados, grupos, materias y ciclos escolares.
- Publicar y consultar tareas, entregas, calificaciones y asistencias.
- Enviar comunicados, mensajes, recordatorios y notificaciones push.
- Gestionar eventos, citas, observaciones y seguimiento escolar.
- Atender soporte, aclaraciones y solicitudes de privacidad.
- Prevenir accesos no autorizados, investigar fallos y cumplir obligaciones legales.
Appcademic no utiliza los datos para publicidad, mercadotecnia de terceros, venta de información ni creación de perfiles comerciales.
4. Datos de menores de edad y datos sensibles
Appcademic trata información de estudiantes menores de edad dentro de una relación escolar. El Colegio procura siempre su interés superior y limita el acceso a madres, padres, tutores y personal autorizado según sus funciones.
Los datos sensibles, particularmente los relacionados con salud, se solicitan y utilizan únicamente cuando resultan adecuados y necesarios para la seguridad, atención o gestión escolar. La madre, padre o tutor declara contar con facultades para proporcionar los datos del estudiante y otorgar, cuando corresponda, el consentimiento requerido.
No solicitamos que los menores creen directamente una cuenta pública en la aplicación.
5. Encargados, terceros y transferencias
Para operar Appcademic podemos permitir el tratamiento limitado de datos a proveedores de infraestructura, alojamiento, almacenamiento, correo electrónico, soporte y seguridad, bajo instrucciones del Colegio y obligaciones de confidencialidad y protección.
Utilizamos servicios de Google Firebase Cloud Messaging para entregar notificaciones y servicios de Google Play para distribuir la aplicación Android. Estos proveedores pueden procesar datos técnicos de acuerdo con sus propios términos y avisos de privacidad.
La información escolar se comparte únicamente con usuarios autorizados dentro del Colegio y con madres, padres o tutores vinculados, según el rol y la finalidad educativa. También podrá comunicarse a autoridades cuando exista una obligación legal, una orden competente o sea necesario proteger derechos, seguridad o integridad.
No vendemos, rentamos ni compartimos datos personales con anunciantes.
6. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para reducir los riesgos de pérdida, alteración, destrucción, acceso o uso no autorizado. Entre ellas se encuentran conexiones cifradas, autenticación, controles de acceso por rol, protección de contraseñas y monitoreo técnico. Ningún sistema es absolutamente infalible, por lo que revisamos y mejoramos estas medidas de manera continua.
Conservamos la información mientras la cuenta o relación escolar esté activa y durante el tiempo necesario para cumplir finalidades académicas, administrativas, de seguridad y obligaciones legales. Después se elimina, bloquea o anonimiza de forma segura, según corresponda. Los respaldos y registros técnicos se depuran conforme a sus ciclos operativos.
Cuando un dispositivo deja de estar asociado, su token de notificaciones puede revocarse o eliminarse. Cierta documentación escolar podrá conservarse aun después de una solicitud de eliminación cuando exista una obligación legal o académica que lo justifique.
7. Derechos ARCO, revocación y eliminación
El titular o su representante legal puede solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos personales; revocar su consentimiento cuando resulte procedente; limitar su uso o divulgación; o pedir la eliminación de su cuenta y de los datos que legalmente puedan suprimirse.
Envía la solicitud a info@colegiowatsonycrick.com.mx con el asunto “Privacidad Appcademic”. Incluye:
- nombre del titular y medio para recibir la respuesta;
- descripción clara del derecho o solicitud;
- datos que permitan localizar la cuenta o al estudiante, sin enviar contraseñas;
- documentación necesaria para acreditar identidad y, en su caso, representación legal.
El Colegio atenderá la solicitud dentro de los plazos y condiciones previstos por la legislación aplicable. La cancelación de una cuenta puede impedir el acceso a Appcademic, pero no elimina información que deba conservarse por obligaciones escolares o legales.
8. Tecnologías, procesamiento y cambios
Aplicación móvil: guarda localmente la sesión necesaria para mantener el acceso y el token para notificaciones. No solicita acceso a ubicación, contactos, cámara o almacenamiento general del dispositivo.
Plataforma web: utiliza cookies y tecnologías similares necesarias para autenticación, seguridad, preferencias y funcionamiento. No se utilizan con fines publicitarios.
Algunos proveedores tecnológicos pueden procesar información desde otros países. En esos casos procuramos que el tratamiento se realice con medidas y obligaciones adecuadas de protección.
Podemos actualizar este aviso cuando cambien la aplicación, los servicios o la normativa. La versión vigente estará siempre disponible en esta misma dirección y mostrará su fecha de actualización. Cuando un cambio sea relevante, podremos informarlo dentro de la plataforma o por los medios de contacto registrados.
¿Tienes alguna pregunta sobre tus datos?
Escríbenos y menciona “Privacidad Appcademic” para dirigir tu solicitud al área correspondiente.
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